ALLGEMEINE GESCHÄFTS- UND TEILNAHMEBEDINGUNGENROCK THE STAGE – Deutschland 1 ALLGEMEINE INFORMATIONEN(1) Veranstalter ist die Firma:X’s and O’s, Sascha Krämer, Oststr. 7, 57632 Eichen, Deutschland (nachfolgend Veranstalter genannt).Der CVJM American Sports Club e.V., mit registriertem Geschäftssitz in der Oststr. 7, 57632 Eichen, Deutschland ist Ausrichter, des Events „Rock the Stage Championship“. Diese Meisterschaft ist als Serie in Form von mehreren Events und der Veranstaltung unserer Weltmeisterschaft als Saisonhöhepunkt und -abschluss, konzipiert. Austragungsorte werden verschiedene Städte weltweit. Der Wettkampf wird erstmals als Meisterschaft, in verschiedenen Divisions, in Wissen, Deutschland stattfinden. (2) Die Firma LICHTSCHAFFEN, ein von uns gebuchter Fotograf, wird die Rock the Stage Veranstaltung digital-fotografisch für uns abbilden. Darüber hinaus bietet der Fotograf den Teilnehmern an, eigene Wettkampfbilder individuell zu erwerben. Bei Interesse kannein entsprechendes Fotopaket im Rahmen der Rock the Stage Eventbuchung direkt vom Teilnehmer erworben werden. In diesem Fall wird ein direkter Vertrag zwischen dem Teilnehmer und dem Fotografen geschlossen. Rock the Stage selbst wird nicht Vertragspartei, sondern tritt ausschließlich als Stellvertreter von dem Fotografen auf. (3) Abhängig vom dynamischen und lokal unterschiedlichen Infektions-geschehen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 zum Zeitpunkt der jeweiligen Veranstaltung kann die Durchführung einer Rock the Stage Veranstaltung, als Großveranstaltung innerhalb geschlossenen Räumen, nationalen Regelungen zum Infektionsschutz (z.B. Infektionsschutzgesetz nebst Covid-19-Schutzmaßnahmen-Ausnahmenverordnung in Deutschland) sowie denen auf dieser Basis erlassenen landesrechtlichen Rechtsverordnungen und Allgemeinverfügungen der jeweils zuständigen Behörden (zusammengefasst „Covid-19-Schutzregelungen“) unterliegen und die Ausrichtung der Veranstaltung sowie die Teilnahme an die Erfüllung besonderer Auflagen/Bedingungen geknüpft sein (z.B. Hygienekonzept, Nachweis und Überprüfung des Geimpft-, Genesen- oder Getestet-Status, Maskenpflicht, digitale Kontakterfassung). Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass sich das Infektionsgeschehen aufgrund seiner Dynamik zwischen dem Tag der Anmeldung und dem Tag der Veranstaltung wesentlich verändern kann. Treffen Sie daher bitte Ihre Entscheidung zur Anmeldung zu einer Rock the Stage-Veranstaltung auch vor dem Hintergrund ihres SARS-CoV-2- Status zum Zeitpunkt der avisierten Teilnahme. Der Rücktritt aufgrund einem nicht ausreichendem SARS-CoV-2-Status zum Zeitpunkt der Veranstaltung ist ausgeschlossen!2 GELTUNGSBEREICH(1) Diese AGTB regeln die Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter, dem Ausrichter und Ihnen als Teilnehmer, an der innerhalb Deutschlands, stattfindenden Sportveranstaltung “Rock the Stage Championship”. (2) Sie sind in ihrer bei der Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrags zwischen uns als Veranstalter und Ihnen als Teilnehmer. Wir sind bei einer Veränderung der Gesetzeslage bzw. derRechtsprechung berechtigt, diese AGTB mit einer Frist von 5 Tagen, oderaus wichtigem Grund, z.B. im Falle behördlicher Vorgaben oderrelevantem Anstieg des Infektionsgeschehens im Zusammenhang mitder Corona-Pandemie, auch 5 Tage im Voraus zu ändern. Regelmäßigbedarf es dafür Ihrer Genehmigung. Änderungen gelten als dabei alsgenehmigt, wenn der Teilnehmer in Kenntnis dieserGenehmigungsfiktion, nicht innerhalb der jeweiligen Frist nach Zugangden Änderungen ausdrücklich widersprochen hat.3 TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN, ÄNDERUNGEN, AUSSCHLUSS UNDDISQUALIFIZIERUNG(1) Als Starter startberechtigt ist jeder, der(i) Im entsprechendem Alter ist (siehe Divisions) und(ii) in gesunder sowie guter körperlicher Verfassung ist und(iii) bereit ist, seinen Gesundheitszustand zum Zeitpunkt derVeranstaltung ggf. durch Nachweis in der entsprechend rechtlichvorgeschriebenen Form zu belegen, und(iv) sich ordnungsgemäß für die Veranstaltung angemeldet hat und(v) gemäß Ziffer 7 akkreditiert ist. Die Beurteilung der gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahmeobliegt Ihnen selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes. Bittebeachten Sie, dass sich Ihr Gesundheitszustand in der Zeit zwischen derAnmeldung zur Veranstaltung und der Teilnahme verändern kann (z.B.durch Virusinfektion, Krankheit oder Verletzung). Dieses Risiko tragen Sieallein; der Rücktritt vom Vertrag aufgrund nachträglich eintretenderVirusinfektion, Krankheit, Schwangerschaft oder Verletzung ist ausgeschlossen! Etwaige Kosten, die Ihnen mit der Erbringung eines Nachweises gem. Ziffer 3Absatz (1) (iii) entstehen, haben Sie selbst zu tragen. Bei Vorlage eines ärztlichen Attests, werden wir das Startticket in ein Zuschauerticket umwandeln. Voraussetzungen für eine ordnungsgemäßen Anmeldung sind dasvollständige und wahrheitsgetreue senden eines ärztlichen Attests, per Post oder Email, sowie ihre Einwilligung zurSpeicherung und Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unsererDatenschutzerklärung nach den Vorgaben der Datenschutzgrund-verordnung, die Anerkennung dieser AGTB sowie die Bezahlung desStartgeldes und aller anfallenden Gebühren; eine Vereinsmitgliedschaft istnicht erforderlich.(2) Sollten Sie zum Zeitpunkt der Anmeldung unter 18 Jahre alt sein, sobenötigen wir neben Ihrer Erklärung den schriftlichen Nachweis. Bittesenden Sie uns die von Ihrem Erziehungsberechtigten ausgefertigteEinverständniserklärung zusammen mit einer Kopie desPersonalausweises desselbigen innerhalb von zwei (2) Wochen nach demVertragsabschluss, an uns per E-Mail ([email protected]). (3) Als Zuschauer (Spectator) sind Sie teilnahmeberechtigt, wenn Sie ingesunder körperlicher Verfassung und bereit sind, ihrenGesundheitszustand zum Zeitpunkt der Veranstaltung ggf. durchNachweis in der entsprechend rechtlich vorgeschriebenen Form zubelegen sowie sich ordentlich für die Veranstaltung angemeldet habenund akkreditiert sind. Bitte beachten Sie, dass auch Sie als Spectator dasRisiko der nachträglich eingetretener Verschlechterung IhresGesundheitszustands sowie etwaiger Kosten, die Ihnen mit derErbringung eines rechtlich geforderten Nachweises entstehen, selbst zutragen. Der Rücktritt vom Vertrag ist ausgeschlossen.(4) Als Veranstalter behalten wir uns vor, einen Teilnehmer jederzeit undohne jeglichen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbetrags zudisqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn(i) dieser bei der Anmeldung schuldhaft falsche Angaben zupersonenbezogenen Daten gemacht hat, oder(ii) den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgabensowie den Anweisungen des Veranstalters vor, während und nachdem Rennen nicht Folge leistet und dadurch der ordnungsgemäßeAblauf der Veranstaltung oder die Sicherheit der übrigenTeilnehmer:innen mit hinreichender Wahrscheinlichkeit gestört bzw.gefährdet zu sein scheint/ist oder(iii) der hinreichende Verdacht besteht, dass der Teilnehmer:in nach derEinnahme nicht zugelassener Substanzen (Drogen, Alkohl) an den Start geht.Zum Personenkreis des Veranstalters, der gegenüber demTeilnehmer solche rechtlich bindenden Erklärungen abgeben kann,gehören neben dem entsprechend ausgewiesenen Personal, auch dieAngehörigen der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste,die bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen demTeilnehmer die Teilnahme bzw. die Fortsetzung der Teilnahme zumeigenen Schutz untersagen können.4 ANMELDUNG UND VERTRAGSABSCHLUSS, KEIN GESETZLICHESWIDERRUFSRECHT(1) Die Präsentation der Teilnahme in den unterschiedlichen Single-, Double-oder Team Devisions sowie als Spectator auf unsererRegistrierungsseite stellt kein bindendes Angebot unsererseits dar. Diewesentlichen Merkmale der jeweiligen Startmöglichkeit finden Sie in derBeschreibung der entsprechenden Divisionen selbst. Das Angebot istfreibleibend und unverbindlich.(2) Sie können aus den von uns angebotenen Divisions auswählen undIhre Wahl über direktes Anklicken der entsprechenden Buttons(Anmeldung/Division) bestätigen. Sobald Sie sich entschieden haben,werden Sie auf unsere Partnerseite Snapticket weitergeleitet. DieEinrichtung eines Benutzerkontos ist dafür nicht erforderlich. Sie könnenüber die Erstellung eines Gast-Accounts Ihre Kontaktdaten verifizieren.Für die richtige Angabe Ihrer persönlichen Daten sind Sie dabei selbstverantwortlich. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Zustimmung desErziehungsberechtigten für die Anmeldung erforderlich ist, sofern Sie dasLebensjahr noch nicht vollendet haben. Pflichtangaben sind als solcheentsprechend gekennzeichnet.(3) Um den Anmeldevorgang abzuschließen, müssen Sie vorher mitseparaten Klicks auf die einzelnen ausgewiesen Checkboxen sowohl derSpeicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäßunserer Datenschutzerklärung und der geltenden AGTB zustimmen alsauch die von Ihnen digital signierte Teilnehmererklärung abgeben.Anschließend gilt es für Sie, einen extra gekennzeichneten Button „Jetztverbindlich anmelden“ anklicken. Sie geben damit ein bindendes Angebotzur Teilnahme an der Veranstaltung ab.(4) Der Teilnahmevertrag zwischen Ihnen und uns kommt mit Abgabe einerausdrücklichen, an Sie per E-Mail übersandten offiziellen Anmeldebestätigung, sowie der Bezahlung der Startgebühr zustande.(5) Bitte beachten Sie, dass Ihnen gem. § 312g, Absatz 2, Nr. 9, 4. Alternativedes Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) kein gesetzliches Widerrufsrechtzusteht! Der Vertrag beinhaltet Dienstleistungen im Zusammenhang miteiner termingebundenen Freizeitbetätigung.5 PREISE, SERVICE FEE UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN(1) Alle Preise auf unserer Registrierungsseite schließen die gesetzlicheUmsatzsteuer mit ein.(2) Nicht mit eingeschlossen ist die Service Fee (5%) an Snapticket, welche imZusammenhang mit Ihrem online abgegeben Vertragsangebot, an Snapticket anfällt.Diese ist in der Übersicht konkret ausgewiesen und zuzüglich zu derStartgebühr vom Teilnehmer zu zahlen.(3) Die Startgebühr und Service Fee werden mit Vertragsschluss zur Zahlungfällig. Sie können den offenen Betrag mittels folgenderZahlungsmethoden begleichen: Kreditkarten, PayPal, SOFORT, Giropay, eps und iDEAL.(4) Wird die Lastschrift mangels entsprechender Kontodeckung oder mittelsWiderrufes des Kontoinhabers (auch später) nicht eingelöst, so sind wirberechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und Sie mitden Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschriftentstehenden Kosten, die in Summe eine Bearbeitungspauschale vonupsolut in Höhe von EUR 10,00 sowie die jeweilige Gebühr desBankinstituts beinhaltet, gehen zu Ihren Lasten.6 TAUSCH / UMMELDUNG(1) Der Athlet hat die Möglichkeit bis zum Stichtag von einer (1) Monatvor der Veranstaltung (“Stichtag”), seine Teilnahme, auf der Formular Seite aufder Rock the Stage Seite, gegen Zahlung einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von EUR 15,00 pro Bearbeitungsvorgang wie folgt zuwechseln: Der Teilnehmer gibt seinen Startplatz, in DERSELBEN Division, an einen anderene Teilnehmer weiter. Der Verkauf wird untereinander geregelt und betrifft nicht den Veranstalter. 7 AKKREDITIERUNG / ZUGANG ZUR VERANSTALTUNG(1) Im Rahmen Ihrer Akkreditierung erhalten Sie Ihre Startunterlagen undZugang zu der Veranstaltung, sofern Sie offensichtlich ohne typischeKrankheitssymptome (wie z.B. Atemnot, Husten, Fieber) sind und gegenVorlage(i) der offiziellen Anmeldebestätigung als Bildschirmdarstellung (z.B.Smartphone) oder als Ausdruck, mit dem QR Code.(ii) Ihres Personalausweises/Reisepasses sowie(iii) ggf., des rechtlich geforderten Nachweises über IhrenGesundheitszustand (z.B. Impfnachweis, aktuelles Virus-Testergebnis)aktuelles Testergebnis in digitaler oder verkörperter Form.(2) Abhängig von Ihrem körperlichen Gesamteindruck kann der Veranstalterweitere Erklärungen zum Gesundheitszustand verlangen. Sollten beiIhnen offensichtlich typische Symptome (wie z.B. Atemnot, Husten,Fieber) oder sonstige Anhaltspunkte für eine Virusinfektion vorliegen,kann der Veranstalter Ihnen die Aushändigung der Startunterlagen und denZutritt zur Halle ohne Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldsverweigern.(3) Die Startunterlagen können weder versandt noch von einembevollmächtigten Dritten abgeholt werden. Bitte prüfen Sie Ihre Emailsnach Erhalt auf Vollständigkeit.8 VERLEGUNG / ABSAGE DER VERANSTALTUNG(1) Der Veranstalter kann im Fall von (i) höherer Gewalt (davon umfasst sind nebensolchen, von außen kommenden und von keiner Partei vorhersehbaren,beherrschbaren oder abwendbaren Ereignissen, die die Ausrichtung derVeranstaltung verhindern auch jegliche Veränderungen dereinschlägigen Covid-19-Schutzregelungen oder des am jeweiligenVeranstaltungsort vorhandenen Infektionsgeschehens sowie damiteinhergehende Entscheidungen zuständiger Ordnungsbehörden), (ii)einer zu geringen Teilnehmerzahl, (iii) einer (sonstigen) behördlichenAnordnung/Auflage oder (iv) aus Gründen der Sicherheit und des Schutzvon Leben, Körper und Gesundheit der Teilnehmer, dieVeranstaltung zeitlich oder räumlich verlegen oder insgesamt absagen.Ihr Teilnahmevertrag besteht im Fall der zeitlichen und/oder räumlichenVerlegung fort, es sei denn die konkrete Anpassung ist für Sie im Einzelfallunzumutbar.Beispiele für Höhere Gewalt:Kriege, BürgerkriegeBoykottaufrufe und RevolutionenRebellion, AufruhrNaturkatastrophenErdbebenÜberschwemmungenggf. Sturm / HurrikanFeuerSeuchen, Pandemien / Epidemien (SARS, Corona-Virus etc.) (2) Sollte die Veranstaltung insgesamt abgesagt werden oder sollte Ihnen, imFall der Verlegung, die Teilnahme an der zeitlich/örtlich verlegtenVeranstaltung nicht zumutbar sein, so haben Sie Anspruch auf einekostenlose Umbuchung auf die nächste Rock the Stage Veranstaltung Ihrer Wahlin der nächsten Saison. Eine darüberhinaus gehende Schadensersatzpflicht (z.B. fürAnreisekosten) unsererseits besteht nicht.9 TEILNAHME-/ANSTECKUNGSRISIKO, HAFTUNG,HAFTUNGSBEGRENZUNG UND -AUSSCHLUSS(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Die Teilnahme an derVeranstaltung setzt voraus, dass Sie als Teilnehmer gesund und in guterkörperlicher Verfassung sind. Es obliegt Ihnen, Ihren Gesundheitszustandvorher zu überprüfen. Mit Ihrer Anmeldung sowie Akkreditierung undTeilnahme erklären Sie ausdrücklich, dass Ihnen die spezifischen Gefahrender Veranstaltung bekannt sind und dass hinsichtlich Ihrer Teilnahmekeine gesundheitlichen Bedenken bestehen.(2) Darüber hinaus erkennen Sie mit Ihrer Anmeldung an, dass Sie sichwährend der Veranstaltung im Rahmen Ihrer Teilnahme mit dem SARS-CoV-2-Virus oder anderen Viren infizieren können. Mit ihrerAkkreditierung und Teilnahme am Event gehen Sie dieses Risiko bewusstein.(3) Außerhalb Ihrer eigenen Risikosphäre haften wir unbeschränkt für Vorsatzund grobe Fahrlässigkeit. Im Falle der leicht fahrlässigen Verletzung einerKardinalpflicht ist unsere Haftung auf vorhersehbare, vertragstypischeSchäden begrenzt. Bei leicht fahrlässiger Verletzung von Nebenpflichten,die keine Kardinalpflichten sind, haften wir nicht. Als Kardinalpflichtengelten dabei solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäßeDurchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf derenEinhaltung Sie als unser Vertragspartner vertrauen durften. Dievorstehenden Haftungsausschlüsse gelten nicht für Schäden, die auf derVerletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit beruhen. Hier geltendie allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen.(4) Bitte beachten Sie, dass wir keinerlei Haftung übernehmen für abhandengekommene Kleidungsstücke, Wertgegenstände und Ausrüstungs-gegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher entsprechend versichert sein. (5) Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist,gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner Angestellten,Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter, Ehrenamtliche Helfer und Erfüllungsgehilfen.10 FOTO-/FILMAUFNAHMEN UND BILDRECHTE(1) Wir weisen Sie darauf hin, dass wir die Veranstaltung im Allgemeinen undden Wettkampf im Besonderen, einschließlich der offiziellen Wettkampfphasen (Athlete’s Area, Technical Briefing, Warm-Up-Zone, Entertainment Area, Siegerehrung), anschaulich in Formvon Foto- und Audio-/Videomaterial aufnehmen, speichern und fürBerichterstattungs- sowie Vermarktungszwecke medial verwenden. IhrePersönlichkeitsrechte am eigenen Bild werden wir dabei beachten.Wettkampfbedingte Einzelaufnahmen von Teilnehmern, z.B. im Rahmender Siegerehrung, gelten in diesem Zusammenhang allerdings alsklassische Wettkampfbilder, welche gemäß den nachfolgendenRegelungen verwendet werden können.(2) Der Veranstalter ist berechtigt, selbst oder durch autorisierte Dritte Audio- undVideoaufzeichnungen sowie Fotos der Veranstaltung ebenso wie Namen,Bild, Stimme der Teilnehmer während des Wettbewerbs anzufertigen(zusammengefasst „Media-Content“) und diese für Dokumentations-,Informations- und Werbezwecke zeitlich und räumlich unbeschränkt inallen Medien (Print, TV, Radio, Internet, Event) zu verwenden sowie selbigeuneingeschränkte Nutzung und Verwendung den offiziellen Rock the StagePartnern/Sponsoren zu gestatten.(3) Der Veranstalter garantiert, dass der auf den Events produzierte Media-Contentauch bei Weitergabe an autorisierte Dritte ausschließlich imZusammenhang mit der Rock the Stage verwendet wird.(4) Der Veranstalter hat das Recht, sämtlichen Media-Content zu speichern,zu benutzen, auszustrahlen, abzubilden, zu vervielfältigen und/oder insämtlichen Medien, wie insbesondere im Radio, Fernsehen, Kino beiEvents, auf Datenträgern oder im Internet zeitlich und räumlichuneingeschränkt zu veröffentlichen. Dies beinhaltet ferner das Recht,Änderungen, Bearbeitungen, Unterbrechungen, Streichungen odersonstige Modifikationen an dem Media-Content vorzunehmen und diesenuneingeschränkt zu verwenden. Darüber hinaus ist der Veranstalterberechtigt, diese Rechte an Dritte zu übertragen.(5) Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf Genehmigung des produziertenMedia-Content, auf die Nennung als Teilnehmer oder auf die Gewährungeines finanziellen Vorteils bei Erwähnung oder Abbildung bzw.Wiedergabe auf Bild-und/oder Tonmaterial.11 WETTKAMPFORDNUNGENFür die Veranstaltung gelten die Regelungen des Rock the Stage Rulebook.Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Regelungen als verbindlich an. VERANSTALTERX’s and O’s Sascha KrämerOststr. 757632 EichenUST. ID DE325139700 AUSRICHTER:CVJM American Sports Club e.V.Tanja KrämerOststr. 757632 EichenStand: Eichen, 01.11. 2022
